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Esternalizzazione contabilità per aziende

  • Vorresti poter ridurre personale amministrativo a basso valore aggiunto della tua azienda e quindi i costi fissi amministrativi della tua azienda?
  • Vorresti non sostituire le collaboratrici del personale amministrativo in maternità o in malattia?
  • Vorresti ottimizzare il lavoro del tuo personale amministrativo in modo che abbia tempo per fare più cose e le cose che contano veramente? (riscossioni, analisi, supportare il tuo lavoro,ecc..)
  • Immagina che la regolare tenuta della contabilità di questi bilanci sia certificata da un Dottore commercialista revisore contabile

ORA PUOI AVERE TUTTO QUESTO CON IL SERVIZIO
ESTERNALIZZAZIONE CONTABILITA’ PER LE AZIENDE !

Si parte da 0,50 a riga per le ordinarie, ma aumentando le quantità dei documenti esternalizzati si può usufruire di una scala sconti che può arrivare anche al 40% di sconto.
E quindi il costo scenderebbe a 0,30 per le ordinarie

servizi

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Esternalizzazione contabilità

Il servizio di Esternalizzazione della contabilità per la tua azienda ti permette di:

– Tagliare i costi della tua azienda diminuendo il personale amministrativo a basso valore aggiunto;

– Ottimizzare il lavoro del tuo personale amministrativo in modo che abbia tempo per fare più cose e le cose che contano veramente (riscossioni, analisi, supportare il tuo lavoro, ecc..)

– Organizzare meglio il tuo lavoro, senza più affanni e scadenze a breve tempo;

Tutto questo pagando poco e sulla base di costi variabili certi!

Ecco come funziona il nostro servizio

Fase 1

  • Contrattualizzazione

Partendo subito dalla questione più importante: “Quanto mi costa questo servizio?”

Semplice, pagherai X per ogni riga giornale (il costo del servizio è alla fine della pagina), con un doppio vantaggio per te azienda: avrai un COSTO VARIABILE ed un COSTO CERTO

  • COSTO VARIABILE: paghi solo per riga giornale, senza più costi fissi di struttura!
  • COSTO CERTO: sai esattamente quanto ogni ti costa, dandoti dunque la possibilità di valutare se sia conveniente o meno.

Il servizio e’ visionato e certificato da un Dottore Commercialista italiano.

L’immissione dei dati viene fatta in Albania a Durazzo dal personale, altamente specializzato, tutti con diploma di laurea in contabilità, e tutti che parlano correttamente l’italiano della società Libra & Aries Consulting Sh.p.k. NUIS L22118503D.

Fase 2

  • Inquadramento delle Aziende

La tua azienda verrà inquadrata in una ben determinata categoria di aziende, realizzando una scheda apposita nella quale si andranno ad individuare:

  • Principali fattori produttivi a fecondità ripetuta (beni ammortizzabili);
  • Principali fattori produttivi a fecondità semplice (merci, materie prime, materiali di consumo, etc.)
  • Desiderata sul trattamento della detraibilità IVA e deducibilità costi su alcune categorie di acquisti;
  • Altre particolarità (compensi amministratori, Intrastat, Blacklist ed altre tue desiderata)

Fase 3

  • Acquisizione documenti

L’acquisizione dei documenti da elaborare può avviene secondo la seguente modalità:

    • La tua azienda scannerizerà tutti documenti e li invierà alla nostra struttura.
    • Se lo vorrai i nostri operatori potranno operare in remoto, tramite rete privata e sicura VPN, direttamente sul tuo computer, sul tuo software di contabilità, qualunque esso sia
    • Già oltre 1.600 aziende in tutta Italia hanno la loro contabilità esternalizzata da noi!
      I nostri operatori in Albania lavorano su decine di programmi di contabilità diversa… con un’esperienza concreta di oltre 5 anni

      Possiamo lavorare su tutti i programmi di tutti i sistemi,
      facendo un’analisi per ogni azienda prima di iniziare

      -Profis Sistemi
      -TeamSystem
      -Osra Bpoint
      -Zucchetti Ago Infinity
      -Bussinespass
      -Voelkers Kluwers
      -Main Office
      -Dylog – ExpertUp
      -Ipsoa
      -GIS – Ranocchi
      -Blustring
      -Studio2
      -Buffetti – Ebridge
      -italstudio
      -Datev Koinos

      Possiamo lavorare su tutti i programmi di tutti i sistemi, facendo un’analisi per ogni azienda prima di iniziare.

Fase 4

I nostri operatori della società Libra & Aries Consulting NUIS L22118503D potranno operare in remoto, tramite rete privata e sicura VPN, direttamente nel tuo server.

La struttura a cui verranno inviati i documenti si sviluppa su 3 livelli di controllo:

schema-livelli.jpg

1° livello – operatore

2° livello – consulente (si occupa del controllo contabile di 1° livello)

3° livello – ‘Advisor’ Dottore Commercialista (si occupa del controllo di 2° livello e certifica la corretta tenuta della contabilità)

I rapporti tra la tua azienda e la nostra struttura, anche per eventuali chiarimenti o problemi, avverranno solo attraverso le figure del consulente (2° livello) e dell’Advisor (3° livello), che avranno sotto la propria responsabilità l’operatore. I tuoi documenti dovranno pertanto essere inviati dalla tua azienda al nostro consulente.

Esternalizzazione contabilità

 

  • Controlli

a) Controllo dell’operatore (controllo di 1° livello)

La struttura prevede che il consulente si occupi del controllo dei seguenti ambiti:

– Quadratura e corrispondenza dei registri IVA vendite, IVA acquisti con i mastri IVA a credito ed IVA a debito di contabilità;

– Quadratura Banche e riconciliazione degli estratti conti bancari;

– Quadratura Conti di debito verso enti ed erario ed altri debiti bancari;

b) Controllo del Consulente (controllo di 2° livello)

– un consulente specializzato ricontrolla i controlli di 1° livello e con la tua struttura ricontrolla clienti e fornitori diversi da 0.

c) Controllo dell’Advisor

Un Dottore Commercialista farà l’ultimo controllo e porrà il visto di asseverazione della corretta tenuta delle scrittura contabile. A questo punto abbiamo la certezza che la contabilità sia stata svolta correttamente.

N.B: Eventuali chiarimenti tra la struttura e l’azienda cliente avverranno solo tra consulente (2° livello), Advisor (3° livello) e l’azienda cliente che ha esternalizzato, secondo lo schema descritto sopra.

Puoi esternalizzare alla nostra struttura la contabilità delle tua aziende a partire da un costo di 0,50€ + iva per le ordinarie (esempio: ordinaria con mille righe costo annuale 500€ +iva): solo così pagando un costo variabile certo potrai ridurre il personale amministrativo a basso valore aggiunto che si occupa di contabilità e ottimizzare il lavoro del tuo personale amministrativo in modo che abbia tempo per fare più cose e le cose che contano veramente (riscossioni, analisi, supportare il tuo lavoro,ecc…
Poi in base al numero di movimenti e di documenti si possono ottenere degli sconti anche superiori al 30%.

Per gli sconti funziona così: ogni 10 mila sommando protocolli e righe c’è uno sconto del 5% fino ad un massimo del 40%.
Quindi per esempio: 40 mila righe = 20% di sconto”

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